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Tag Calendar : Google sheet add-on

Vous voulez créer ou supprimer plusieurs événements à la fois sur un Google Agenda à partir d'une simple feuille de calcul...

Tag Calendar est le module complémentaire avec lequel vous pouvez créer ou supprimer plusieurs événements à la fois sans aller sur Google Agenda !

En quelques clics planifier, organiser, gérer vos événements par lots sur l'agenda de votre choix !

Organiser, prévoir grâce aux tableaux récapitulatifs, statistiques en durées cumulées et différentes vues graphiques présentes sur l'add-on.

Pré-requis : avoir un compte Gmail et autoriser l'application sur son compte avant utilisation.

Utilisez Google Agenda au quotidien voire occasionnellement.

Principe de fonctionnement pour créer des événements en utilisant le modèle de feuille de calcul fourni à l'installation de l'add-on (voir vidéo) :
    1. saisie au "fil de l'eau" (utilisez de préférence la saisie semi-automatique)

    2. la saisie des données se fait sur 5 colonnes pour chaque évènement
      • un mot-clé pour le tag
      • un titre en objet
      • une description (facultatif)
      • adresses mails des invités (facultatif)
      • un lieu (facultatif)

    3. à partir de ces données
      • créations d’événements à l'unité ou par lots avec : tags, options de notification, etc...
      • tableaux sélectifs, vues immédiates et statistiques par simple clic 
      • nouveau planning, archivage du planning en cours
      • cumul des heures regroupé et catégorisé par tag et par évènements
      • visualisation immédiate des stats en graphiques imprimables
    Testez les différentes fonctionnalités à partir des données exemples avant de commencer afin de vous familiariser avec l'outil...

    Important
    • vous ne pouvez pas
      • modifier la structure générale du tableau
      • modifier les 2 premières lignes ou ajouter de lignes avant celles-ci
      • ajouter ou intercaler des colonnes à gauche, à droite ou dans le tableau
    • vous pouvez
      • ajouter ou supprimer des lignes de données dans le tableau
      • ajouter, supprimer ou dupliquer des onglets, les renommer, etc..
      • modifier la mise forme conditionnelle comme il vous convient
      • ajouter des formules de calculs dans le tableau du planning

    Utilisations

    • Planifier, reporter, s'organiser, se réorganiser, gérer des actions sur vos agendas.
    • planification en gestion de projet
    • planification de personnels
    • prévisionnel pour actions de formation
    • préparation d'une thèse
    • autre utilisations...

    N'hésitez pas à utiliser le formulaire dédié pour vos retours, remarques, signalisations de bug, suggestions, contexte d'utilisation...

    Commentaires

    1. Véritablement une super fonctionnalité complémentaire pour optimiser sa planification et effectuer un suivi thématique facilement

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      Réponses
      1. Salut Amaury,
        Merci pour ton retour ... apparemment l'objectif est atteint on dirait, c'est le principal ;)
        Bien à toi

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    2. Bonjour, je teste l'application et il ne se passe rien entre mise en route de date-création.
      J'ai vérifié que le fuseau horaire soit correct dans les deux. Suisse - Zurich.
      Belle journée à vous.

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      Réponses
      1. Bonjour,
        Merci pour ce retour, il faudrait par contre que j'en sache un peu plus pour pouvoir vous répondre. Cordialement,

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    3. Bonjour, que veut dire ce message??

      Vous avez créé un trop grand nombre d'agendas ou d'événements d'agenda en peu de temps. Veuillez réessayer plus tard.!


      Merci

      RépondreSupprimer
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      1. Bonjour,
        Cela est dû au quota d'utilisation du service sollicité sans doute pour le limite de temps imparti à l’exécution d'un script. En effet, à partir d'un certain nombre d’événements créés dans le même temps, ça peut coincer comme le dit le message... Personnellement j'ai fait des tests jusqu'à 30 événements créées à la fois mais pas au-delà. Bien qu'il me semble que c'est déjà pas mal à comparer à un "création manuelle" sur l'agenda pour 30 horaires différents créés un par un sans récurrence ;)
        Désolé...

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    4. bonjour, je suis entrain de tester votre application mais je rencontre quelques soucis :
      - lorsque j'inscris les mails afin d'inviter des gens, ceux ci ne les reçoivent pas.
      - je n'ai pas de bouton "supprimer", je suis donc obligé de le faire manuellement et donc de le faire également au niveau de l'agenda.
      Petite question : quand on modifie un événement, par exemple l'intitulé ou la description de l’événement, est ce normal qu'il me rajoute un deuxième événement??

      Merci bien

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      Réponses
      1. Bonjour et merci pour votre retour ;)
        Que les "invités ajoutés" ne reçoivent rien "directement" c'est normal car l'add-on n'est pas fait pour ça (voir explication en fin). En fait, tout se passe aux niveaux des paramètres de chaque agenda ... Pour recevoir une notification sur une "invitation", il faut gérer les paramètres et les notification (par mails) à partir de son propre agenda, voir l'aide de Google Agenda sur les notifications https://support.google.com/calendar/answer/37242?co=GENIE.Platform%3DDesktop&hl=fr . De même, pour que les événements "invités" apparaissent ou non sur "son agenda", on doit le gérer à partir des paramètres onglet "général" https://support.google.com/calendar/answer/6084644?hl=fr&ref_topic=6110633.
        Sinon, pour le bouton "supprimer" si c'est pour supprimer un événement ou plusieurs événements créés ou non avec l'add-o, on peut le faire directement à partir de l'add-on et de la barre de menu de la feuille de calcul
        > menu > "modules complémentaires" > "Tag Calendar" > "Supprimer événements"

        Pour la 3ème question, faudrait que j'en sache un peu plus car en l'état, je ne vois pas vraiment ce type de comportement, désolé...

        Pour que les invités reçoivent un mail directement à partir de l'add-on, je devrais activer un service supplémentaire et l'inclure dans le programme mais ... cela nécessiterait des demandes d'autorisations supplémentaires et je n'y tiens pas pour le moment.
        Je trouve que les autorisations actuelles sur l'add-on sont suffisantes par rapport aux objectifs d'utilisations attendus..

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    Merci à Thierry Vanoffe pour cet échange...

    Il y est question de création de tableaux de bord personnalisés sur Data Studio avec les données d'un Google Agenda.

    Tag Calendar permet d'interagir directement avec Google Agenda.

    Tag Calendar permet de marquer chaque événement d'un tag et/ou d'un hashtag sans avoir à aller sur Google Agenda.
    Dès lors, il suffit de visualiser chiffres clés et statistiques en un clin d'oeil en regroupant des événements par tag ou hashtag.

    L'application permet aussi d'exporter des événements au format CSV ou directement sur une feuille de calcul de Google Drive.

    Peut s'avérer très pratique ensuite pour croiser des données  ou obtenir des feuilles de temps en 1 clic par période (1 semaine, 1 mois, 1 an et plus encore...)

    A partir de cette feuille de calcul, générer un tableau de bord sur Data Studio devient chose facile.

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    le tag est invisible sur un événement de l'agenda et devient très efficace à l'usagele hashtagest …

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    Comment remplir un agenda automatiquement ? Avec Tag Calendar, bien sûr !
    Utilisez une des principales fonctionnalités de ce module complémentaire comme indiqué sur la vidéo ci-contre.

    On peut créer plusieurs événements à la fois sur un agenda Google à partir d'une simple feuille de calcul sans  avoir à créer une "série récurrente" comme il est possible de le faire nativement sur Google Agenda . Dans  ce cas pas besoin d'add-on, en effet !
    Il s'agit bien de créer dans le même temps, plusieurs événements différents comprenant chacun des horaires spécifiques.
    On peut d'ailleurs de la même manière supprimer autant d’événements que l'on veut sur un agenda directement à partir de la feuille de calcul en utilisant une des autres fonctionnalités de l'ad-on. Cela peut apporter un certain confort dans des actions de planifications RH par exemple ou autres...
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